Zoom-Meetings: Hinweise zur Nutzung
Wie nehme ich teil?
Wir treffen uns in der Software ZOOM. Eine einfache Teilnahme ist möglich in Ihrem Web-Browser – ohne Software herunterladen zu müssen.
Wichtiger Hinweis: Bitte vom Desktop Computer oder Notebook teilnehmen (nicht Tablet oder Smartphone). Schalten Sie vor dem Meeting weitere Video-Software aus: beenden Sie Programme wie MS Teams usw.
Und die Teilnahme geht so:
- Klicken Sie auf den Link zur Meeting-Teilnahme (den wir Ihnen in unserem Email gesandt haben)
- Ignorieren Sie den blauen Button „Meeting eröffnen“ und klicken Sie auf den darunter stehenden Link „Mit Ihrem Browser anmelden“.
- Sie werden aufgefordert, Ihren Namen einzugeben
- Klicken Sie auf Beitreten, um zum Meeting zu gelangen.
Wichtig: mit Audio verbinden
- An Audio teilnehmen: Nachdem Sie dem Meeting beigetreten sind, wählen Sie „über Computer am Audio teilnehmen“.
Alle Teilnehmer sehen: Sie sehen immer nur das Video der Person, die gerade spricht? Oben rechts können Sie umschalten auf eine Galerieansicht aller Anwesenden. Falls Sie den Steuerungsbutton nicht sehen, bewegen Sie die Maus in die rechte Ecke des obigen Fensterrands.
- Möchten Sie selber sprechen, dann können Sie das Mikrofon in der linken unteren Ecke deaktivieren oder aktivieren. Falls Sie den Steuerungsbutton nicht sehen, bewegen Sie die Maus in die linke Ecke des unteren Fensterrands.
Weitere Hinweise
- Schalten Sie stets Ihre Kamera an (Button unten links, siehe 5.). Wenn wir uns sehen, und zwar alle, sind wir mehr im Miteinander.
- Wenn Sie sprechen, aktivieren Sie Ihr Mikrofon (s.o. unter 5.), ansonsten gerne deaktiviert lassen – so vermindern wir alle zu viele Nebengeräusche.
- Wenn wir Screensharing nutzen und Ihnen unseren Bildschirm zeigen, kann es sein, dass dieser bei Ihnen zu klein erscheint. Ziehen Sie in diesem Fall Ihr Zoom-Fenster auf Vollbild, so dass Sie unsere Präsentation gut sehen.
- Sollten Sie während des Meetings rausfliegen, kommen Sie so wieder herein:
Klicken Sie einfach noch einmal den Meeting-Link an (siehe 1.) und kommen Sie wieder zurück.
Wenn dies nicht klappt: Rufen Sie Ihren VF-Gesprächspartner mobil an. - Die obige Anleitung beschreibt die Teilnahme im Web-Browser. Natürlich können Sie auch mit installierter Zoom-Software, falls vorhanden, teilnehmen!
- Datenschutzbedenken? Wir haben vorgesorgt!
Wir haben nicht das übliche ZOOM, welches Daten in die USA sendet. Wir nutzen ZOOM X, eine besonders datensichere Variante, die von der Telekom herausgegeben wird.
Alle personalisierten Daten bleiben in Deutschland und werden auf deutschen Servern gehostet. So können auch Unternehmen und Behörden mit erhöhten Sicherheitsstandards Zoom bedenkenfrei & DSGVO-konfiorm einsetzen.