Kurzbeschreibung des Begriffs
Die Metaplan-Wand ist ein bewährtes Kommunikations- und Moderationstool, bestehend aus einer Pinnwand, die evtl. mit Papier bespannt ist und auf die Karten und andere visuelle Elemente gepinnt werden können. Für die Erstellung professioneller Visualisierungen, insbesondere Graphic Recordings sind sie ein zentrales technisches Hilfsmittel. Diese großformatige, mobile Pinnwand ist der ideale Aufhängungsort für ein großformatiges Papier für ein Graphic Recording, da sie flexibel im Raum aufgestellt werden kann. Daher vergewissern Sie sich am besten gleich nach der Buchung eines Graphic Recordings, dass am Veranstaltungsort 2-3 Metaplan-Wände vorhanden sind. Für ein eintägiges Recording genügen 2 Metaplan-Wände, für ein mehrtägiges Recording halten Sie bitte Rücksprache mit Ihrem Graphic Recorder, ob 3 Metaplan-Wände ausreichen. Eine zusätzliche Wand im Raum schadet nie und kann auch gut auf Aufhängungs-Fläche für andere erarbeitete Inhalte genutzt werden.
Technische Eigenschaften
Klassische Metaplan-Wände bestehen aus einer filz- oder korkbeschichteten Oberfläche, die in einen stabilen, meist klappbaren Rahmen eingefasst ist. Die Standardgröße beträgt etwa 120-150 cm Breite bei 150 cm Höhe, wobei durch das Zusammenstellen mehrerer Wände auch größere Formate realisierbar sind. Die meisten Modelle sind auf Rollen montiert, was flexible Positionierung ermöglicht. Metaplan-Wände mit Klemmvorrichtungen für Papierbögen benötigen unsere Visualisierer nicht, da sie in der Regel das Papier mit Krepp-Klebeband an die Metaplan-Wände kleben.
Die Oberfläche ist in der Regel speziell für das Anheften von Workshop-Elementen mit Pinnnadeln konzipiert – auch dies ein für Graphic Recordings vernachlässigteres Feature. Glatte oder magnetische Wände funktionieren ebensogut wie Pinnwände.
Verfügbarkeit und Beschaffung
Für Kunden von Visualisierungsdienstleistungen ist es wichtig zu wissen: Im deutschsprachigen Raum gehören Metaplan-Wände zur Standardausstattung professioneller Tagungshotels, Seminarräume und Konferenzzentren. Bei der Raumreservierung sollte explizit nach der Verfügbarkeit und Anzahl von Metaplan-Wänden gefragt werden – idealerweise schriftlich, um Missverständnisse zu vermeiden. Der beste Anbieter von Metaplan-Wänden ist NEULAND.
Für kurzfristige Bedarfe bieten Eventausstatter und Bürobedarfsunternehmen Mietlösungen an. Die Anschaffungskosten für eigene Wände liegen je nach Qualität zwischen 250 und 700 Euro.
Praktische Alternativen
Sollte keine Metaplan-Wand verfügbar sein, können diese Alternativen genutzt werden:
- Glatte Wände zur Befestigung von Papierbögen mit ablösbarem Klebeband (Kreppband/Malerband)
- Magnetwände in ähnlichem Format
- Mobile Whiteboards oder Tafeln, Raumtrenner
- Eigens gebaute Präsentationswände
Auch wenn man sie im metaplan-freien Ausland oft sieht – keine gute Alternativen sind:
- Staffeleien
- Tischplatten
- Selbstklebende Flipchart-Bögen
Beim Einsatz von Alternativen sollte vorab die Eignung der Oberfläche darauf geprüft werden, ob Krepp-Klebeband sich davon rückstandsfrei entfernen lässt.
Für optimale Ergebnisse bei Graphic Recordings empfehlen wir stets eine frühzeitige Abklärung der verfügbaren Metaplanwände und Wandflächen, um die besten Voraussetzungen für das Graphic Recording zu schaffen: Idealerweise hat der Graphic Recorder einen direkten Blick auf das Geschehen und alle Teilnehmer können das Recording sehen.
FAQ
Was ist eine Metaplan-Wand?
Die Metaplan-Wand ist eine Pinwand für Meetings, ein bewährtes Kommunikations- und Moderationstool, bekannt geworden durch die Metaplan-Technik.
Woher kommt der Name Metaplan und die Metaplan-Technik?
Metaplan ist ein internationales Beratungs‑ und Moderationsunternehmen mit Hauptsitz in Quickborn bei Hamburg, das seit 1959 aktiv ist und heute international aktiv ist. Bekannt ist es vor allem für die Metaplan‑Methode – eine Pinnwand‑Moderationstechnik, die in den 1960er/70er‑Jahren entwickelt wurde, um Dialoge zu visualisieren, zu strukturieren und zu steuern. Die Methode kombiniert Visualisierung (Karten auf einer Stecktafel), Interaktion (aktive Beteiligung) und Dramaturgie (geplanter Gesprächsverlauf). Sie wird in Workshops, Projekt‑ und Strategieentwicklungen sowie in der Geschäftsmodellentwicklung eingesetzt, um gemeinsam Lösungen zu erarbeiten und Ergebnisse festzuhalten. Daraus entstanden auch die Metaplan-Wände.
Warum eignen sich Metaplan-Wände für Visualisierung?
Sie sind fast überall im DACH-Raum verfügbar, haben das richtige Format, lassen sich zusammenstellen und sind der etablierte Standard. Die Grösse und Handhabbarkeit stellt auch sicher, dass eine Meeting-Visualisierung bzw. ein Graphic Recording im Raum flexibel genutzt, gezeigt und vom Facilitator einbezogen werden kann.
Worauf sollten Meeting- und Eventverantwortliche achten?
Genügend Metaplan-Wände im Raum haben, Abstimmung mit dem gebuchten Facilitator und Visualisierer und die kontinuierliche Integration der Ergebnisse in den Meetingprozess.