Visual Mapping – Prozesse in Klarheit bringen und gemeinsam erörtern

Lesezeit: 4 min

Visual Mapping ist eine strategische Methode, mit der komplexe Inhalte und Informationen in einer einfachen und verständlichen Weise dargestellt werden. Dies ist insbesondere für Unternehmen interessant, die ihre Geschäftsprozesse sowie Ziele und Strategien effektiv darstellen möchten.

Visual Mapping ist besonders nützlich, wenn du:

  • nicht mehr ein und aus weisst und dir Überblick wünschst
  • eine Fülle von Informationen strukturieren willst
  • komplexe Abläufe und Prozesse in Klarheit bringen möchtest
  • deine Gedanken und Ideen klar kommunizieren willst

Mit dieser Methode kannst du Ideen, Informationen und Prozesse visualisieren, um sie dadurch greifbarer und eingängiger zu machen. Es ermöglicht dir und deinen Mitarbeitern, die Beziehungen und Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Informationen leichter zu erkennen und zu verstehen. Und führt zu Klarheit!

Graphic Recording

Die Bedeutung des Visual Mappings 

Visual Mapping spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, komplexe Informationen zu erschließen und zu vermitteln. Aber warum ist das so wichtig? Hier sind einige Gründe:

  • Klarheit für dich selber: wenn du nicht einmal „alles auf den Tisch“ legst und Überblick gewinnst, bleibst du ohne Klarheit, Überblick und Priorisierung.
  • Klare Weiterkommunikation: Visual Mapping übersetzt abstrakte und komplexe Zusammenhänge in verständliche Bilder und Diagramme. Dadurch wird die Kommunikation erleichtert und Missverständnisse werden vermieden.
  • Effektives Lernen: Studien haben gezeigt, dass wir Informationen besser aufnehmen und behalten können, wenn sie visuell dargestellt werden. Visual Mapping unterstützt daher den Lernprozess.
  • Kreativität und Ideenfindung: Durch die Visualisierung von Gedanken und Ideen können das kreative Denken angeregt und neue Wege in die Zukunft entdeckt werden.

Das Gehirn kann visuell dargestellte Informationen leichter aufnehmen und verarbeiten. Mit Visual Mapping machst du es dir also einfacher, aus einer undurchsichtigen, vielschichtigen Situation in echte Klarheit zu kommen. Und anschliessend diese komplexen Prozesse zu verstehen und weiter zu kommunizieren.

So funktioniert Visual Mapping: Der aktive Weg zu Klarheit und Prozesskommunikation

Visual Mapping geht über die Darstellung von Inhalten hinaus und wirkt in zwei Schritten:

  1. Die erste Wirkung kommt aus dem Sichten der Informationen – vergleichbar mit einer Art „alles auf den Tisch“ Methode. Nach dem Sortieren, Bewerten und Anordnen der Informationen zeigt sich ein Benefit: Es entsteht Klarheit.
  2. Die dann folgende, zweite Wirkung ist die Visualisierung und Optimierung von den Informationen in Prozesse, Abläufe und Zusammenhänge. Dabei spielt die aktive Einbeziehung der Beteiligten eine zentrale Rolle. Es entsteht Kommunikationsfähigkeit.

Die Methode fördert die Klarheit, indem sie dazu ermutigt, alle Informationen und Prozesse zu erfassen. Sie schafft Übersicht und anerkennt die Ideen und Beiträge der Beteiligten als wichtige Elemente.

Die dann folgende bildliche Darstellung von Prozessen ermöglicht es, Probleme besser zu erkennen und Lösungsansätze schneller zu finden. Darüber hinaus fördert es Kreativität und Flexibilität, indem es Mitarbeiter ermutigt, ihre eigenen Interpretationen von Arbeitsprozessen zu erstellen. Zudem kann das Ergebnis weiter kommuniziert werden.

Zusammengefasst ist Visual Mapping eine effektive Methode, um komplexe Prozesse und Informationen greifbar zu machen, aktiv die Beteiligung zu erhöhen und ein tieferes Verständnis der Prozesse zu ermöglichen.

Visual Mapping: Unverzichtbares Tool in verschiedenen Branchen

Visual Mapping ist ein vielseitiges Werkzeug, das in verschiedenen Bereichen zum Einsatz kommt. 

  • Führung: Unternehmer und Geschäftsführer können Visual Mapping nutzen, um die Organisation „sichtbar zu machen”, d.h. ein Bild des Unternehmens zu schaffen, was Mitarbeiter und andere Stakeholder einfach verstehen. Eine solche Prozesslandkarte hilft komplexe Geschäftsmodelle, Skalierungsvorhaben, HR Planung und Onboardings zu erleichtern und zu führen.
  • Unternehmensberatung: In der Beratung und Organisationsentwicklung kannst du die Technik nutzen, um komplexe Geschäftsmodelle, Strategien und Prozesse darzustellen. Es erleichtert die Kommunikation mit den Kunden und trägt dazu bei, Klarheit zu erreichen und Wandel zu unterstützen.
  • Workshop- und Seminarleitung: Bei der Leitung von Workshops und Seminaren ermöglicht dir Visual Mapping, Inhalte auf ansprechende und zugängliche Weise zu vermitteln. Es fördert die Gruppenintelligenz, unterstützt das vernetzte Denken der Teilnehmer und erleichtert das Verständnis.
  • Projektorganisation: Als Projektleiter  oder Agile Coach kannst du Visual Mapping verwenden, um Rollen, Ziele, Aufgaben, Abhängigkeiten und weitere Herausforderungen in Projekten zu visualisieren. Visualisierung in Projekten unterstützt und hilft bei Teamzusammenhalt, Ausrichtung, Rollenverständnis und mit visuellen Projektlandkarten.

Visual Mapping ist ein effektives Medium zur Kommunikation und Visualisierung von Informationen in verschiedenen Kontexten. Es ist ein unverzichtbares Tool für jeden, der in der Führung, Beratung, im Projektgeschäft oder in der Seminarleitung tätig ist.

Fazit

Visual Mapping ist eine wirksame Methode zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Verbesserung der Kommunikation in vielen Bereichen, einschließlich Leadership, Beratung, Projektorganisation und Organisationsentwicklung. Es legt den Fokus auf das Generieren von Klarheit und dem Darstellen greifbaren Prozessverständnisses. 

Die Methode macht komplexe Informationen und Prozesse verständlicher und erleichtert das Erkennen von Problemen und Lösungsansätzen sowie die Weiterkommunikation. 

Zudem fördert es Kreativität und Flexibilität. Als vielseitiges Tool zur Visualisierung von Informationen ist es unverzichtbar für jeden, der klare und effiziente Kommunikation in verschiedenen Kontexten anstrebt.

VISUAL FACILITATORS: Meister der Visualisierung

VISUAL FACILITATORS bietet ein umfangreiches Angebot an Visualisierungslösungen, darunter auch Visual Mapping. Mit über 10.000 durchgeführten Projekten und mehr als 3.000 zufriedenen Kunden verfügen wir über umfangreiche Erfahrung und Fachwissen. 

Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem:

  • Die Visualisierung von Strategien, Zielen und Vision, um die Kommunikation zu verbessern und effektivere Entscheidungen zu ermöglichen.
  • Die Erstellung von B2B-Lösungen, um Themen aus der Unternehmenskultur und in Meetings radikal zu verbessern.
  • Die Durchführung von Team- und Projekt-Workshops bei unseren Kunden um mittels Facilitation Ziele und Vision auf den Weg zu bringen.
  • Wir helfen Unternehmen dabei, Menschen zu erreichen, Kosten zu sparen, Kommunikation zu verbessern und Umsetzung zu fördern.

Du möchtest die Vorzüge der Visualisierung für dein Unternehmen kennenlernen? Dann nimm noch heute Kontakt zu uns auf.

FAQ

Was ist Visual Mapping?

Visual Mapping ist eine Facilitation-Methode zur Visualisierung komplexer Informationen und Arbeitsprozesse. Es wandelt abstrakte Daten und Fakten in leicht verständliche, visuelle Darstellungen um.

Wie funktioniert Visual Mapping?

Visual Mapping nutzt grafische Darstellungen wie Gedankenblasen, Pfeile und Symbole, um den Zusammenhang und die Struktur von Informationen zu verdeutlichen. Es ermöglicht den Benutzern, Ideen, Prozesse und Konzepte visuell zu organisieren und darzustellen.

Welche Vorteile hat Visual Mapping?

Visual Mapping vereinfacht komplexe Informationen und fördert ein besseres Verständnis. Zudem unterstützt es die aktive Beteiligung, fördert Kreativität, erleichtert die Entscheidungsfindung und verbessert die Kommunikation.

Dazu sprechen wir: 

Geschrieben von:
Weitere Artikel:

Fallstudie anfordern

Fordern Sie diese Fallstudie an: Zielbild „Fabrik der Zukunft”

Hidden
Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.